Option pro/perso, flux-libre.. Les outils de Fulli pour gérer votre flotte

Le flux libre et la qualification des trajets autoroutiers personnels et professionnels peuvent devenir un véritable casse-tête pour les gestionnaires de flotte. Avec Fulli,  l'option pro/perso vous permet de piloter les frais de péage de vos employés et d'anticiper le déploiement des péages sans barrière.

Quels sont les enjeux de la gestion des frais de péage de vos salariés ?

    Ordinateur

    Vue d'ensemble

    Il n'est pas toujours facile d'avoir une vue d'ensemble des dépenses de mobilité de vos employés. La gestion des dépenses est impossible sans un tableau de bord permettant de les résumer.

    Facture

    Qualification des déplacements professionnels et personnels

    Vos employés doivent scanner leurs tickets de péage ou marquer leurs factures de péage électronique, ce qui entraîne des actions manuelles et des remboursements par l'entreprise.

    Information

    Péage à flux libre

    Lorsqu'un employé prend une voiture de société ou une voiture de location sans badge de péage et roule sur une autoroute à flux libre, le montant du péage doit être payé sur le site internet de la société d'autoroutes dans les 72 heures.

    Document

    Accès à tous les documents

    Il est difficile de retrouver les tickets de péage, les factures ou même les contrats signés. Parfois envoyés par e-mail, par courrier ou déposés sur un outil de gestion centralisée. Il est difficile de suivre ses dépenses. 

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Avec Fulli, il n'y a pas de problèmes... Seulement des solutions.

tableau-de-bord

Avec l'Espace Pro, ayez une vision complète des dépenses de vos salariés

suivi

Vision de l'ensemble des transactions de vos collaborateurs

Retrouvez des tableaux de bord des trajets de votre flotte que vous pouvez trier par type de dépenses (péage, recharge électrique, parkings...) mais aussi par période (jours fériés; week-end etc...)

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Gérer vos badges de télépéage

Vous pouvez retrouver tous les badges de télépéage associés à vos véhicules. Vous pouvez également commander de nouveaux badges ou déclarer une panne de manière autonome.

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Tableaux de bord des dépenses

L'Espace Pro est un véritable outil d'aide à la décision. Grâce aux tableaux de bord, vous savez exactement où vous en êtes en termes de consommation.

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Qualification des trajets professionnels et personnels avec l'option Pro/Perso

Autonomie de vos salariés

Vos salariés ont un espace de gestion permettant de requalifier leurs trajets. S'ils ne font rien, les trajets leur seront facturés, s'ils les qualifient en trajet professionnel, les trajets professionnels seront directement envoyés sur la facture de l'entreprise liée. 

Contrôle de la gestion de votre flotte

Les déplacements peuvent être contrôlés par le gestionnaire de flotte, qui peut les requalifier en déplacements personnels s'il estime que le déplacement n'a pas été effectué dans un cadre professionnel.

Facturation séparée

Pas de refacturation ni de remboursement. Les déplacements professionnels sont facturés à l'entreprise, les déplacements personnels sont facturés à l'employé.

flux-libre

Avec les autoroutes sans barrières de péage, gare aux étourderies et aux amendes !

Le badge de télépéage Fulli = la solution indispensable pour les déplacements de vos salariés

Avec l'arrivée des péages sans barrière, le badge de télépéage est indispensable. Si vous ne payez pas dans les 72 heures, vous êtes verbalisé. Plus besoin de payer avec le badge, le trajet est directement rattaché à votre facture en fin de mois. 

Associez chaque véhicule à vos badges de télépéage

Si votre badge de télépéage est défectueux ou mal détecté, nous lions la transaction à votre véhicule. Avec l'Espace Pro, vous avez la possibilité d'affecter chaque véhicule à chaque badge via la plaque d'immatriculation.

pro

Un répertoire essentiel pour tous vos documents

Toutes vos factures et trajets réunis dans un seul endroit

Dans le même espace, vous trouverez toutes vos factures et vos trajets précédents. Si besoin, vous pourrez les exporter au format CSV et les intégrer dans vos outils.

Vos documents contractuels et vos rapports réunis

Retrouvez tous vos documents contractuels (contrats, conditions...) ainsi que les rapports si vous avez des points de suivi avec nos équipes.

Focus  sur l'option Pro/Perso : Comment ça marche ?

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Qualifiez vos trajets en 1 clic

Donnez à vos employés les moyens d'agir tout en gardant le contrôle. Chaque employé peut qualifier ses voyages personnels ou professionnels en quelques clics, le workflow d'approbation étant déclenché selon vos critères. Des notifications accompagnent et rappellent aux employés la nécessité de qualifier leurs voyages.

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Accélérez vos clôtures comptables

Contrôler l'encodage des employés, corriger les erreurs, intégrer les dépenses, les rapprochements bancaires... Nos intégrations avec Carfleet, vous permettent de synchroniser toutes vos informations, en temps réel.

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Foire aux questions

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Si vous ne payez pas dans les 3 jours, vous risquez une amende de 10 €, puis de 90 € si vous ne payez pas dans les 15 jours suivant la réception de la lettre, puis de 375 € si vous ne payez pas dans les 2 mois.