Trajets personnels, flux libre... Fulli vous aide à gérer les frais de péage de vos employés
Le flux libre et la qualification des trajets autoroutiers personnels et professionnels peuvent devenir un véritable casse-tête pour les gestionnaires de flotte. Pour vous aider à gérer les frais de péage de vos employés, Fulli propose des solutions qui deviennent indispensables avec le déploiement des péages sans barrière.
Quels sont les enjeux de la gestion des frais de péage de vos salariés ?
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Avec Fulli, il n'y a pas de problèmes... Seulement des solutions.
Avec l'Espace Pro, ayez une vision complète des dépenses de vos salariés
Vision de l'ensemble des transactions de vos collaborateurs
Retrouvez des tableaux de bord des trajets de votre flotte que vous pouvez trier par type de dépenses (péage, recharge électrique, parkings...) mais aussi par période (jours fériés; week-end etc...)
Gérer vos badges de télépéage
Vous pouvez retrouver tous les badges de télépéage associés à vos véhicules. Vous pouvez également commander de nouveaux badges ou déclarer une panne de manière autonome.
Tableaux de bord des dépenses
L'Espace Pro est un véritable outil d'aide à la décision. Grâce aux tableaux de bord, vous savez exactement où vous en êtes en termes de consommation.
Qualification des trajets professionnels et personnels
Autonomie de vos salariés
Vos salariés ont un espace de gestion permettant de requalifier leur trajet. S'ils ne font rien, les trajets leurs seront facturés, s'ils les qualifient en trajet professionnel, les trajets professionnels seront directement envoyés sur la facture de l'entreprise liée.
Contrôle de la gestion de votre flotte
Les déplacements peuvent être contrôlés par le gestionnaire de flotte, qui peut les requalifier en déplacements personnels s'il estime que le déplacement n'a pas été effectué dans un cadre professionnel
Facturation séparée
Pas de refacturation ni de remboursement. Les déplacements professionnels sont facturés à l'entreprise, les déplacements personnels sont facturés à l'employé.
Avec les autoroutes sans barrières de péage, gare aux étourderies et aux amendes !
Le badge de télépéage Fulli = la solution indispensable pour les déplacements de vos salariés
Avec l'arrivée des péages sans barrière, le badge de télépéage est indispensable. Si vous ne payez pas dans les 72 heures, vous êtes verbalisé. Plus besoin de payer avec le badge, le trajet est directement rattaché à votre facture en fin de mois.
Associez chaque véhicule à vos badges de télépéage
Si votre badge de télépéage est défectueux ou mal détecté, nous lions la transaction à votre véhicule. Avec l'Espace Pro, vous avez la possibilité d'affecter chaque véhicule à chaque badge via la plaque d'immatriculation.
Un répertoire essentiel pour tous vos documents
Toutes vos factures et trajets réunis dans un seul endroit
Dans le même espace, vous trouverez toutes vos factures et vos trajets précédents. Si besoins, vous pourrez les exporter au format CSV et de les intégrer dans vos outils.
Vos documents contractuels et vos rapports réunis
Retrouvez tous vos documents contractuels (contrats, conditions...) ainsi que les rapports si vous avez des points de suivi avec nos équipes.
Focus : Qualifier les trajets professionnels et personnels
Qualifiez vos trajets en 1 clic
Donnez à vos employés les moyens d'agir tout en gardant le contrôle. Chaque employé peut qualifier ses voyages personnels ou professionnels en quelques clics, le workflow d'approbation étant déclenché selon vos critères. Des notifications accompagnent et rappellent aux employés la nécessité de qualifier leurs voyages.
Accélérez vos clôtures comptables
Contrôler l'encodage des employés, corriger les erreurs, intégrer les dépenses, les rapprochements bancaires... Nos intégrations avec Carfleet, vous permettent de synchroniser toutes vos informations, en temps réel.
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Foire aux questions
Quels sont les risques si l'un de mes employés ne paie pas dans les 72 heures suivant son passage sur une autoroute en flux libre ?
Si vous ne payez pas dans les 3 jours, vous risquez une amende de 10 €, puis de 90 € si vous ne payez pas dans les 15 jours suivant la réception de la lettre, puis de 375 € si vous ne payez pas dans les 2 mois.
Comment mon employé va-t-il qualifier ses trajets ?
Vous vous abonnez en tant qu'entreprise et donnez ensuite à votre employé l'accès au badge de télépéage. Le salarié doit se rendre sur son espace client ou sur l'application mobile Fulli pour qualifier ses trajets professionnels. Vous recevez ensuite les trajets professionnels de votre salarié pour validation.
Je ne veux plus que mes employés puissent qualifier leurs déplacements, que dois-je faire ?
En tant que gestionnaire, vous pouvez annuler cette option à tout moment et revenir à l'ancien fonctionnement avec des notes de frais manuelles.