L'arrivée du péage en flux libre et la gestion des trajets personnels de vos collaborateurs ne sont plus des problèmes grâce à Fulli
La gestion des trajets autoroutiers de vos collaborateurs n'est pas toujours une partie de plaisir. Entre l'alternance des trajets personnels et professionnels et l'arrivée de péage qui n'ont plus de barrières. Les trajets autoroutiers des salariés deviennent un véritable casse-tête pour les responsables de flottes de véhicules en entreprise.
Quelles problématiques pour les gestionnaires de flottes concernant les trajets personnels et/ou professionnels ?
Le gestionnaires de flotte, rencontre bon nombre de problématiques liées au péage, notamment lorsqu'il s'agit de trajets personnels et professionnels.
Séparation des frais professionnels et personnels : Le défi majeur pour les gestionnaires de flotte est de distinguer les trajets professionnels des trajets personnels, surtout lorsque les véhicules de la flotte sont utilisés à la fois à des fins professionnelles et des déplacements privés. Cela pose la question de la répartition des frais de péage entre ces deux types de trajets, car il est crucial pour les entreprises de pouvoir justifier les coûts liés aux déplacements professionnels à des fins de comptabilité et de fiscalité.
Questions fiscales et légales : Les trajets personnels effectués avec un véhicule de société peuvent entraîner des implications fiscales, notamment des avantages en nature pour les employés ou des obligations de déclaration pour l’entreprise. Les coûts de péage doivent être correctement pris en compte pour éviter des erreurs dans les déclarations fiscales et pour garantir le respect des régulations locales et nationales.
- Impact sur le budget de la flotte : L'utilisation du péage peut impacter significativement le budget de la flotte, notamment si des trajets privés sont fréquents. Les gestionnaires doivent donc veiller à optimiser l'utilisation des véhicules afin de minimiser ces coûts et de maximiser l'efficacité des dépenses de la flotte.
Fulli a innové sur les solutions télépéage pour les pros afin de vous apporter une solution !
Fulli a lancé une nouvelle solution de gestion en ce mois de décembre pour ses clients professionnels disposant de plus de 50 badges télépéage. La solution Fulli Pro/perso est une option permet à vos collaborateurs d'utiliser un seul et même badge pour leurs trajets professionnels et personnels, avec une facturation sur le compte professionnel de l'entreprise ou personnel de collaborateur selon le type de trajet.
Comment se fait la répartition entre les trajets professionnels et personnels ?
Le gestionnaire de flotte définit un calendrier de réalisation des trajets professionnels de ses salariés, imaginons que le rythme d'un salarié soit du lundi au vendredi, l'ensemble des trajets qui se feront sur cette plage seront des trajets dits "professionnels". Les trajets en dehors de cette plage seront des trajets dits "personnels". Chaque partie sera alors facturé selon la répartition des trajets qui sera fait. Le salarié facturé des trajets "personnels" et l'entreprise des trajets "professionnels"
Puisqu'il existe des exceptions comme des congés ou bien des horaires qui peuvent varier, l'entreprise ou le salarié peuvent chacun de leur côté réattribuer des trajets en les qualifiants de personnels ou professionnels.
Les gestionnaires de flottes vont devoir aussi gérer l'arrivée du péage en flux-libre...
L'une des principales conséquences de l'arrivée du flux-libre pour les entreprises, ce sont les potentielles étourderies des collaborateurs avec l'oubli de paiement du péages.
Sans badge télépéage, dans un système de flux libre, où le coût du péage est automatiquement calculé. Le collaborateur doit se connecter et régler sur le site internet de la société d'autoroute, le risque d'oublier de procéder au paiement est réel. Ces oublis peuvent entraîner des amendes pour non-paiement, en effet le système flux-libre enregistre le passage du véhicule, et si le paiement n'est pas effectué dans un délai imparti, une amende est générée auprès du propriétaire du véhicule (en l'occurrence l'entreprise).
Le nouveau système flux-libre doit donc nécessiter une communication claire avec les employés sur les procédures de paiement du péage en cas de passage sur une autoroute en flux-libre, les responsabilités liées à l'utilisation des véhicules de la flotte et les changements concernant le remboursement des frais de péage peuvent devenir très problématiques ...
Le badge télépéage, la solution pour faciliter les déplacements de vos collaborateurs lorsqu'ils se roulent sur des autoroutes en flux-libre !
Afin de faciliter les trajets de ses salariés, la solution réside dans le badge télépéage. Plus de tracas pour gérer les étourderies des collaborateurs, les reçus de paiement et même les éventuels avis de paiement venant de la société d'autoroute. La gestion de flotte avec le système flux libre est un jeu d'enfants grâce au badge télépéage. Une seule facture pour la gestion de toute votre flotte, réduction du temps de gestion pour vous et plus aucune note de frais pour vos salariés.
En résumé, la gestion des coûts de péage peut-être un véritable sac de nœuds... Heureusement Fulli a les solutions pour dénouer tout cela !
En résumé, la gestion des frais de péage des trajets personnels et professionnels représente un défi complexe pour les gestionnaires de flotte. La solution Fulli Pro/perso est une innovation qui devrait leur permettre de résoudre cette problématique. En outre, l'arrivée du flux-libre en France apportera certes des gains d'efficacité importants, mais les gestionnaires de flotte devront relever des défis liés à la gestion automatisée des péages.
Là aussi grâce au badge télépéage de Fulli, plus de problèmes concernant la gestion des trajets sur autoroute en flux-libre, puisque l'ensemble des trajets seront facturés sur une seule facture et de manière automatique suite au passage sur l'autoroute en flux-libre.
