Option Pro/Perso : la solution qui facilite la gestion des trajets de vos collaborateurs
Un seul badge pour les trajets professionnels et personnels de vos collaborateurs avec l'édition de deux factures distinctes à la fin du mois.
Qu’est ce que l’option Pro/Perso ?
L’option Pro/Perso est une fonctionnalité qui peut être ajoutée à un badge télépéage professionnel Fulli. Elle permet à vos collaborateurs d’utiliser un seul et même badge pour leurs trajets professionnels et personnels.
La distinction entre trajets professionnels et personnels repose sur un planning de plages horaires prédéfini par défaut.
Quels sont les avantages de l'option ?
Activation de l’option Pro/Perso sur le badge d’un collaborateur
Depuis votre Espace Pro Fulli
- sélectionnez le badge concerné
- cliquez sur “Gestion Pro/Perso”
- renseignez l’email du collaborateur et le calendrier pour l’utilisation professionnelle du badge.
✨Un email sera envoyé à votre collaborateur pour finaliser sa souscription.
Vous souhaitez activer l’option à de nombreux collaborateurs ? Rapprochez-vous de notre équipe pour une intégration en masse.
Parcours de souscription du collaborateur
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Mail d’invitation
Le collaborateur reçoit un e-mail de la part de noreply@fulli.com pour finaliser sa souscription.
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Formulaire de souscription
Le collaborateur communique ses coordonnées, son mode de paiement personnel et signe le mandat.
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Activation de l’option
Le badge peut désormais être utilisé pour les trajets pro et perso.
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Pack de bienvenue
Le collaborateur reçoit un mail de bienvenue de la part de contact@info.fulli.com avec les éléments de connexion pour accéder à son espace client à J+1 après l’activation.
Suivi de l’activation des badges
Depuis votre Espace Pro, vous pouvez suivre à tout moment le statut d’activation des badges grâce au tableau de bord « Option Pro/Perso ». Il vous permet de :
- consulter le nombre de badges avec ou sans l’option Pro/Perso
- identifier les badges en attente de signature de mandat, afin de suivre l’avancement de la souscription de vos collaborateurs.
En cas d’erreur lors de la saisie du numéro de téléphone par un collaborateur, la souscription ne pourra pas être finalisée. Dans ce cas, il est nécessaire d’annuler l’activation de l’option et de relancer la procédure.
Suivi des transactions requalifiées
Depuis la rubrique “Transactions” puis “Pro/Perso”, vous pourrez monitorer toutes les transactions que le collaborateur a requalifiées du perso au pro via un fichier CSV.
Modification du calendrier Pro/Perso
Depuis votre Espace Pro
- sélectionnez le badge concerné
- cliquez sur “Gestion Pro/Perso” puis “modification du calendrier”
- renseignez les nouvelles plages horaires pro.
✨Un email d’information sera envoyé à votre collaborateur avec son nouveau calendrier.
Désactivation de l’option Pro/Perso
L’option Pro/Perso peut être désactivée à tout moment depuis votre Espace Pro Fulli. Pour cela, il suffit:
- sélectionner le badge concerné
- cliquer sur « Gestion Pro/Perso »
- sélectionner « Désactiver l’option », puis valider votre action.
Une fois l’option désactivée, le badge redevient 100% professionnel.
✨La désactivation est prise en compte immédiatement et un email d’information sera envoyé à votre collaborateur.
Gestion des congés et absences du collaborateur
Vos collaborateurs disposent, depuis l’appli Fulli, d’une fonctionnalité leur permettant de gérer en toute autonomie leurs périodes d’absence. Cela permet de :
- déclarer ses congés, jours fériés, arrêts ou toute autre période d’absence
- modifier ou supprimer ces périodes directement depuis son application.
Une fois les dates paramétrées, tous les trajets effectués pendant ces périodes sont automatiquement qualifiés comme des trajets personnels, sans action supplémentaire de votre part.