Persoonlijke reizen, vrije doorstroming... Fulli helpt u de tolkosten van uw werknemers te beheren
De vrije doorstroming en de kwalificatie van persoonlijke en professionele verplaatsingen over de autosnelweg kunnen een echte hoofdpijn worden voor wagenparkbeheerders. Om u te helpen bij het beheren van de tolkosten van uw werknemers, biedt Fulli oplossingen die onmisbaar worden met de uitrol van barrièrevrije tolwegen.
Wat zijn de problemen bij het beheren van de tolkosten van je werknemers?
Met Fulli zijn er geen problemen... Alleen oplossingen.
Espace Pro geeft je een compleet overzicht van de uitgaven van je werknemers
Overzicht van alle transacties van je werknemers
Zoek dashboards van de ritten van je wagenpark die je kunt sorteren op soort uitgave (tol, elektrisch opladen, parkeergarages, enz.) en op periode (feestdagen, weekenden, enz.).
Beheer je elektronische tolbadges
Je kunt alle elektronische tolbadges vinden die bij je voertuigen horen. Je kunt ook nieuwe badges bestellen of zelf een pechgeval melden.
Uitgaven dashboards
De Espace Pro is een echt beslissingsinstrument. Dankzij de dashboards weet je precies waar je staat qua verbruik.
Kwalificatie van zakelijke en persoonlijke reizen
Uw werknemers mondiger maken
Je medewerkers hebben een beheerruimte waar ze hun reizen kunnen herclassificeren. Als ze niets doen, worden ze gefactureerd voor de ritten, maar als ze deze classificeren als zakelijke ritten, worden de zakelijke ritten direct doorgestuurd naar de factuur van het gekoppelde bedrijf.
Uw wagenparkbeheer beheren
Reizen kunnen worden gecontroleerd door de wagenparkbeheerder, die ze kan herclassificeren als persoonlijke reizen als hij van mening is dat de reis niet werd gemaakt voor zakelijke doeleinden.
Aparte facturering
Geen herfacturering of terugbetaling. Zakenreizen worden gefactureerd aan het bedrijf, privéreizen worden gefactureerd aan de werknemer.
Op snelwegen zonder tolbarrières moet je oppassen voor onvoorzichtigheid en boetes!
De Fulli elektronische tolheffing = de essentiële oplossing voor de verplaatsingen van uw werknemers
Met de komst van barrièrevrije tol is het elektronische tolkaartje onmisbaar. Als je niet binnen 72 uur betaalt, krijg je een boete. Je hoeft niet meer met de badge te betalen, want de reis wordt aan het eind van de maand direct op je rekening gezet.
Koppel elk voertuig aan je elektronische tolbadges
Als uw elektronische tolbadge defect is of verkeerd gedetecteerd wordt, koppelen wij de transactie aan uw voertuig. Met Espace Pro kunt u elk voertuig toewijzen aan elke badge via de nummerplaat.
Een essentiële map voor al je documenten
Al je rekeningen en reizen op één plek
In hetzelfde gebied vind je al je facturen en eerdere reizen. Als het nodig is, kun je ze exporteren in CSV-formaat en integreren in je tools.
Uw contractuele documenten en rapporten samen
Vind al je contractuele documenten (contracten, voorwaarden, enz.) en rapporten als je follow-up punten hebt met onze teams.
Focus: Kwalificeren van werk en persoonlijke reizen
Kwalificeer je reizen in 1 klik
Geef uw werknemers meer mogelijkheden terwijl u de controle behoudt. Elke werknemer kan zijn persoonlijke of zakelijke reizen in slechts een paar klikken kwalificeren, waarbij de goedkeuringsworkflow op basis van uw criteria wordt geactiveerd. Medewerkers worden begeleid en herinnerd aan de noodzaak om hun reizen te kwalificeren.
Versnel uw boekhoudkundige afsluitingen
Controleer de codering van werknemers, corrigeer fouten, integreer onkosten, bankreconciliaties, enz. Dankzij onze integratie met Carfleet kunt u al uw informatie in realtime synchroniseren.
Veelgestelde vragen
Als je niet binnen 3 dagen betaalt, riskeer je een boete van €10, vervolgens €90 als je niet binnen 15 dagen na ontvangst van de brief betaalt, en vervolgens €375 als je niet binnen 2 maanden betaalt.
Je schrijft je in als bedrijf en geeft je werknemer toegang tot het elektronische tolvignet. De werknemer moet naar zijn klantenzone of naar de mobiele applicatie van Fulli gaan om zijn werkritten te kwalificeren. U ontvangt vervolgens de werkritten van uw werknemer ter validatie.
Als manager kun je deze optie op elk moment annuleren en terugkeren naar de oude manier van werken met handmatige onkostendeclaraties.
