Actu : Nouvelle fonctionnalité pour l'Option Pro/Perso du télépéage Fulli
L’option Pro/Perso de Fulli permet aux professionnels de distinguer efficacement les trajets professionnels des trajets personnels grâce à une option simple et automatisée. Une nouvelle fonctionnalité permet désormais de programmer ses périodes de congés via un calendrier, facilitant encore davantage cette catégorisation.
Présentation de l'option pro/perso de Fulli
Fonctionnement général de l'option pro/perso
Grâce à l'option Pro/Perso, Fulli s'engage à offrir aux entreprises une solution fiable pour la gestion des frais de péage en toute conformité avec les obligations fiscales. Ce dispositif permet la séparation automatisée des trajets professionnels et personnels sur l’ensemble du réseau national, facilitant ainsi la gestion comptable et la transparence pour les gestionnaires de flotte.
Objectifs pour les professionnels et les entreprises
En complément de cette fonctionnalité, Fulli propose désormais une nouveauté majeure : la programmation anticipée des congés via un calendrier interactif. Cette nouvelle interface permet aux collaborateurs de déclarer à l'avance leurs périodes d'absence, déclenchant automatiquement la qualification des trajets réalisés pendant ces jours en "personnels". Ce système contribue non seulement à l'optimisation des processus administratifs, mais renforce également le contrôle des dépenses et la traçabilité des données. Pensée pour s’adapter aux besoins des entreprises multi-sites ou dont les salariés sont fréquemment en déplacement, cette évolution confirme la volonté de Fulli d’accompagner les professionnels avec des outils toujours plus intelligents et flexibles.
Avec l’option Pro/Perso, Fulli poursuit un objectif clair : simplifier la gestion des déplacements dans un cadre professionnel, tout en assurant une meilleure maîtrise des coûts pour l’entreprise. En automatisant la distinction entre les trajets professionnels et personnels, cette solution permet d’optimiser les déclarations comptables, de limiter les erreurs de facturation et de garantir une conformité accrue avec la réglementation en vigueur. La récente mise à jour, intégrant un calendrier de congés personnalisable, s’inscrit parfaitement dans cette démarche. En renseignant à l’avance les périodes d’absence ou de congés de leurs collaborateurs, les gestionnaires de flotte peuvent anticiper la qualification par défaut des trajets comme étant "personnels", sans intervention supplémentaire le jour du trajet. Cette évolution réduit significativement les tâches administratives en aval et apporte une meilleure visibilité sur la répartition des frais liés à l’usage des véhicules.
En intégrant la notion de calendrier, Fulli franchit une nouvelle étape vers davantage d’automatisation et de fluidité, tout en permettant aux entreprises de piloter leurs dépenses de péage de manière plus stratégique et anticipée.
Avantages pour la gestion des dépenses et la facturation
Suivi distinct des trajets professionnels et personnels
La nouvelle fonctionnalité de calendrier anticipé des congés proposée par Fulli représente bien plus qu’un simple outil de déclaration : elle devient un levier stratégique pour l’analyse et le pilotage budgétaire des déplacements professionnels. En automatisant l’attribution des trajets personnels grâce à des périodes définies à l’avance, les entreprises disposent désormais d’une vision plus précise et consolidée de leurs consommations réelles de péage. Cette anticipation facilite non seulement l’imputation correcte des frais à chaque collaborateur ou service, mais permet également d’identifier plus facilement les tendances d’usage, les pics d’activité ou les périodes creuses.
Fulli continue ainsi d’accompagner ses clients dans une démarche de transparence, d’agilité et de maîtrise des coûts, en s’appuyant sur des fonctionnalités intelligentes et évolutives. Et tout cela... Sans surcoût sur l'option initiale.
Réduction des erreurs et gain de temps administratif
L'intégration du calendrier anticipé des congés dans l'option Pro/Perso de Fulli s'inscrit dans une logique de réduction proactive des erreurs de catégorisation tout en allégeant la charge administrative des équipes RH, comptables et gestionnaires de flotte. En permettant aux gestionnaires et aux collaborateurs de définir à l’avance leurs congés et absences, le système attribue automatiquement les trajets réalisés pendant ces périodes à la catégorie "personnelle", éliminant ainsi les risques d’oublis, de déclarations erronées ou de requalifications a posteriori. Cette automatisation limite les interventions manuelles, réduit les échanges de validation et améliore la fiabilité des données transmises aux systèmes de gestion de l'entreprise.
Concrètement, cette fonctionnalité permet aux gestionnaires de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, tout en assurant un suivi précis et conforme des déplacements. Les erreurs humaines, souvent coûteuses en temps et en impact fiscal, sont significativement diminuées. Par ailleurs, en unifiant les données de congés avec celles des trajets, Fulli offre une solution de pilotage consolidée, continue et prévisible des usages, offrant un meilleur contrôle des frais et une réconciliation comptable simplifiée. Ce gain de fluidité contribue à renforcer la productivité des services administratifs et à soutenir une gestion plus stratégique de la mobilité en entreprise.
