Nieuws: Nieuwe functie voor de Pro/Perso-optie van Fulli elektronische tolheffing
Met de optie Pro/Perso van Fulli kunnen professionals op een eenvoudige en geautomatiseerde manier een duidelijk onderscheid maken tussen zakelijke en persoonlijke ritten. Dankzij een nieuwe functie kunnen vakantieperiodes nu via een kalender worden ingepland, wat deze categorisering nog verder vergemakkelijkt.
Presentatie van de optie pro/perso van Fulli
Algemene werking van de optie pro/perso
Met de optie Pro/Perso biedt Fulli bedrijven een betrouwbare oplossing voor het beheer van tolkosten, volledig in overeenstemming met de fiscale verplichtingen. Dit systeem maakt het mogelijk om zakelijke en persoonlijke ritten op het hele nationale netwerk automatisch te scheiden, wat het boekhoudkundig beheer en de transparantie voor wagenparkbeheerders vergemakkelijkt.
Doelstellingen voor professionals en bedrijven
Met de optie Pro/Perso streeft Fulli een duidelijk doel na: het beheer van zakelijke reizen vereenvoudigen en tegelijkertijd zorgen voor een betere kostenbeheersing voor het bedrijf. Door het onderscheid tussen zakelijke en persoonlijke reizen te automatiseren, maakt deze oplossing het mogelijk om boekhoudkundige aangiften te optimaliseren, factureringsfouten te beperken en een betere naleving van de geldende regelgeving te garanderen. De recente update, met een aanpasbare vakantiekalender, sluit perfect aan bij deze aanpak. Door de afwezigheids- of vakantieperiodes van hun medewerkers vooraf in te voeren, kunnen wagenparkbeheerders anticiperen op de standaardclassificatie van ritten als “persoonlijk”, zonder dat er op de dag van de rit extra handelingen nodig zijn. Deze ontwikkeling vermindert de administratieve taken achteraf aanzienlijk en zorgt voor meer inzicht in de verdeling van de kosten voor het gebruik van voertuigen.
Door het concept van een kalender te integreren, zet Fulli een nieuwe stap in de richting van meer automatisering en flexibiliteit, terwijl bedrijven hun tolkosten op een meer strategische en proactieve manier kunnen beheren.
Voordelen voor uitgavenbeheer en facturering
Afzonderlijke registratie van zakelijke en persoonlijke ritten
De nieuwe functie voor het vooraf plannen van vakanties van Fulli is veel meer dan alleen een tool voor het doorgeven van vakantiedata: het is een strategisch hulpmiddel voor het analyseren en beheren van het budget voor zakenreizen. Door de toewijzing van persoonlijke ritten te automatiseren aan de hand van vooraf gedefinieerde periodes, hebben bedrijven nu een nauwkeuriger en geconsolideerd beeld van hun werkelijke tolkosten. Deze anticipatie vergemakkelijkt niet alleen de correcte toewijzing van de kosten aan elke medewerker of afdeling, maar maakt het ook gemakkelijker om gebruikstrends, pieken in de activiteit of rustige periodes te identificeren.
Fulli blijft zijn klanten dus begeleiden in een proces van transparantie, flexibiliteit en kostenbeheersing, met behulp van intelligente en evolutieve functionaliteiten. En dat alles... zonder extra kosten bovenop de oorspronkelijke optie.
Minder fouten en minder administratieve rompslomp
De integratie van de voorlopige vakantiekalender in de Pro/Perso-optie van Fulli past in een proactieve aanpak om categorisatiefouten te verminderen en tegelijkertijd de administratieve last voor HR-teams, boekhouders en wagenparkbeheerders te verlichten. Door managers en medewerkers in staat te stellen hun vakanties en afwezigheden vooraf vast te leggen, wijst het systeem de ritten die tijdens deze periodes worden gemaakt automatisch toe aan de categorie “persoonlijk”, waardoor het risico op vergetelheid, foutieve aangiften of herclassificaties achteraf wordt geëlimineerd. Deze automatisering beperkt handmatige ingrepen, vermindert de uitwisseling van validaties en verbetert de betrouwbaarheid van de gegevens die naar de beheersystemen van het bedrijf worden gestuurd.
Concreet stelt deze functionaliteit managers in staat zich te concentreren op taken met een hogere toegevoegde waarde, terwijl ze tegelijkertijd een nauwkeurige en conforme opvolging van de verplaatsingen kunnen garanderen. Menselijke fouten, die vaak veel tijd en geld kosten, worden aanzienlijk verminderd. Door de vakantiegegevens te combineren met de reisgegevens biedt Fulli bovendien een geconsolideerde, continue en voorspelbare oplossing voor het beheer van het gebruik, waardoor de kosten beter kunnen worden gecontroleerd en de boekhouding eenvoudiger kan worden afgestemd. Deze verbeterde flexibiliteit draagt bij aan een hogere productiviteit van de administratieve diensten en ondersteunt een meer strategisch beheer van de mobiliteit binnen het bedrijf.
