Aktuelles: Neue Funktion für die Option Pro/Perso der elektronischen Maut Fulli

Allgemeine Funktionsweise der Option „Pro/Persönlich“

Mit der Option „Pro/Perso“ verpflichtet sich Fulli, Unternehmen eine zuverlässige Lösung für die Verwaltung von Mautgebühren in voller Übereinstimmung mit den steuerlichen Verpflichtungen anzubieten. Dieses System ermöglicht die automatische Trennung von beruflichen und privaten Fahrten im gesamten nationalen Netz und erleichtert so die Buchhaltung und Transparenz für Flottenmanager. 

Ziele für Fachleute und Unternehmen

Ergänzend zu dieser Funktion bietet Fulli nun eine wichtige Neuerung: die vorzeitige Urlaubsplanung über einen interaktiven Kalender. Über diese neue Schnittstelle können Mitarbeiter ihre Abwesenheitszeiten im Voraus melden, wodurch die während dieser Tage zurückgelegten Fahrten automatisch als „privat” gekennzeichnet werden. Dieses System trägt nicht nur zur Optimierung der Verwaltungsprozesse bei, sondern verbessert auch die Ausgabenkontrolle und die Rückverfolgbarkeit der Daten. Diese Entwicklung wurde speziell für die Bedürfnisse von Unternehmen mit mehreren Standorten oder Mitarbeitern, die häufig unterwegs sind, konzipiert und bestätigt das Bestreben von Fulli, Fachleute mit immer intelligenteren und flexibleren Tools zu unterstützen.
 

Durch die Integration des Kalenderkonzepts macht Fulli einen weiteren Schritt in Richtung mehr Automatisierung und Flexibilität und ermöglicht es Unternehmen gleichzeitig, ihre Mautausgaben strategischer und vorausschauender zu steuern.

Getrennte Erfassung von beruflichen und privaten Fahrten

Die neue Funktion zur vorzeitigen Urlaubsplanung von Fulli ist weit mehr als nur ein einfaches Tool zur Meldung: Sie wird zu einem strategischen Hebel für die Analyse und Budgetsteuerung von Geschäftsreisen. Durch die Automatisierung der Zuordnung privater Fahrten anhand vorab festgelegter Zeiträume erhalten Unternehmen nun einen genaueren und konsolidierten Überblick über ihre tatsächlichen Mautkosten. Diese Vorausplanung erleichtert nicht nur die korrekte Zuordnung der Kosten zu jedem Mitarbeiter oder jeder Abteilung, sondern ermöglicht auch eine einfachere Erkennung von Nutzungstrends, Spitzenzeiten oder Zeiten mit geringer Auslastung.

Fulli unterstützt seine Kunden somit weiterhin mit intelligenten und skalierbaren Funktionen bei der Umsetzung von Transparenz, Flexibilität und Kostenkontrolle. Und das alles ohne zusätzliche Kosten zur ursprünglichen Option. 

Fehlerreduzierung und Zeitersparnis bei der Verwaltung

Die Integration des vorläufigen Urlaubskalenders in die Option „Pro/Perso” von Fulli dient der proaktiven Reduzierung von Kategorisierungsfehlern und entlastet gleichzeitig die Personal-, Buchhaltungs- und Flottenmanagementteams. Da Manager und Mitarbeiter ihre Urlaubstage und Abwesenheiten im Voraus festlegen können, ordnet das System die während dieser Zeiträume zurückgelegten Fahrten automatisch der Kategorie „persönlich” zu, wodurch das Risiko von Vergesslichkeiten, falschen Angaben oder nachträglichen Neuklassifizierungen ausgeschlossen wird. Diese Automatisierung begrenzt manuelle Eingriffe, reduziert den Validierungsaufwand und verbessert die Zuverlässigkeit der an die Managementsysteme des Unternehmens übermittelten Daten.

Konkret ermöglicht diese Funktion den Managern, sich auf Aufgaben mit höherem Mehrwert zu konzentrieren und gleichzeitig eine genaue und konforme Nachverfolgung der Reisen zu gewährleisten. Menschliche Fehler, die oft zeitaufwändig sind und steuerliche Auswirkungen haben, werden deutlich reduziert. Darüber hinaus bietet Fulli durch die Zusammenführung von Urlaubsdaten und Reisedaten eine konsolidierte, kontinuierliche und vorhersehbare Lösung zur Steuerung der Nutzung, die eine bessere Kostenkontrolle und eine vereinfachte Buchhaltungsabstimmung ermöglicht. Diese gewonnene Flexibilität trägt zur Steigerung der Produktivität der Verwaltungsabteilungen bei und unterstützt ein strategischeres Mobilitätsmanagement im Unternehmen.