Persönliche Fahrten, freie Fahrt... Fulli hilft Ihnen, die Mautausgaben Ihrer Mitarbeiter zu steuern

Der freie Fluss sowie die Qualifizierung von persönlichen und beruflichen Autobahnfahrten kann für Flottenmanager zu einem echten Kopfzerbrechen werden. Um Ihnen bei der Steuerung der Mautausgaben Ihrer Mitarbeiter zu helfen, bietet Fulli Ihnen Lösungen, die mit der Einführung barrierefreier Mautsysteme unerlässlich werden. 

Welche Probleme gibt es bei der Steuerung der Mautausgaben Ihrer Mitarbeiter? 

    Ordinateur

    Der Blick aufs Ganze

    Es ist nicht immer einfach, sich einen Überblick über die Mobilitätsausgaben aller seiner Mitarbeiter zu verschaffen. Ohne ein Dashboard, das die Ausgaben zusammenfasst, ist eine Steuerung der Ausgaben nicht möglich. 

    Facture

    Qualifizierung von beruflichen und privaten Fahrten

    Ihre Mitarbeiter müssen ihr Mautticket scannen oder ihre Mautrechnung markieren, was zu manuellen Aktionen und Rückerstattungen durch das Unternehmen führt. 

    Information

    Maut im freien Fluss

    Der Arbeitnehmer nimmt einen Dienstwagen oder hat einen Mietwagen ohne Mautmarke genommen und fährt auf einer Free-Flow-Autobahn. Die Maut muss innerhalb von 72 Stunden auf der Website der Autobahngesellschaft bezahlt werden.

    Document

    Der Zugang zu allen Dokumenten

    Es ist schwierig, Mautscheine, Rechnungen oder sogar unterschriebene Verträge zu finden. Per E-Mail, Post oder in einem zentralen Verwaltungstool versendet. Es ist schwierig, den Überblick über die administrative Verwaltung dieser Ausgaben zu behalten. 

Wie wäre es, wenn Sie unsere Teams kontaktieren?

Sie können uns Ihren Kostenvoranschlag zusenden oder uns Fragen stellen, indem Sie auf die nebenstehende Schaltfläche klicken:

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Mit Fulli gibt es keine Probleme ... Es gibt nur Lösungen.

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Mit dem Espace Pro haben Sie einen vollständigen Überblick über die Ausgaben Ihrer Angestellten

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Einblick in alle Transaktionen Ihrer Mitarbeiter/innen

Finden Sie Dashboards der Fahrten Ihrer Flotte, die Sie nach Art der Ausgaben (Maut, Aufladen, Parkplätze...), aber auch nach Zeitraum (Feiertage, Wochenende usw.) sortieren können.

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Verwalten Sie Ihre elektronischen Mautkarten

Sie haben die Möglichkeit, alle mit Ihren Fahrzeugen verbundenen Mautkarten zu exportieren. Sie können auch selbstständig neue Karten bestellen oder den Ausfall von Karten melden.

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Ausgaben-Dashboards

Der Pro-Bereich ist ein echtes Entscheidungshilfe-Tool. Dank der Dashboards wissen Sie genau, wo Sie mit Ihrem Verbrauch stehen und können ihn mit dem Vorjahr vergleichen. 

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Qualifizierung von beruflichen und privaten Fahrten 

Autonomie Ihrer Mitarbeiter

Ihre Mitarbeiter haben einen Verwaltungsbereich, in dem sie ihre Fahrten neu qualifizieren können. Wenn sie die Fahrten als Geschäftsfahrten qualifizieren, werden die Geschäftsfahrten direkt an die Rechnung des verbundenen Unternehmens gesendet. 

Kontrolle über Ihren Flottenmanager

Fahrten können vom Flottenmanager kontrolliert werden und er kann sie als persönlich neu einstufen, wenn er der Meinung ist, dass die Fahrt nicht beruflich veranlasst war.

Eine klar getrennte Rechnungsstellung

Keine Weiterberechnung oder Rückerstattung. Geschäftsfahrten werden dem Unternehmen in Rechnung gestellt, Privatfahrten dem Mitarbeiter. 

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Bei Autobahnen ohne Mautschranken gilt: Vorsicht vor Unachtsamkeit und Bußgeldern!

Der Fulli Maut-Badge = Die unentbehrliche Lösung für die Fahrten Ihrer Mitarbeiter

Mit der Einführung der barrierefreien Mautstellen ist der elektronische Mautstellenausweis unverzichtbar. Ohne Zahlung innerhalb von 72 Stunden zahlen Sie ein Bußgeld. Sie brauchen nicht mehr mit dem Badge zu bezahlen, die Fahrt wird am Ende des Monats direkt an Ihre Rechnung angehängt. 

Jedes Fahrzeug mit Ihren elektronischen Mautkarten verknüpfen

Wenn Ihre Mautkarte defekt ist oder nicht richtig erkannt wird, ordnen wir die Transaktion Ihrem Fahrzeug zu. Mit dem Espace Pro ist das kein Problem, denn Sie haben es in der Hand, jedes Fahrzeug über das Nummernschild mit jeder Ihrer Plaketten zu buchen. 

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Ein wichtiges Verzeichnis für all Ihre Dokumente

Alle Ihre Rechnungen und Fahrten gesammelt

In einem einzigen Bereich finden Sie alle Ihre Rechnungen und vergangenen Fahrten. Sie haben sogar die Möglichkeit, sie als CSV-Datei zu exportieren, um sie in Ihre Tools zu integrieren. 

Ihre Vertragsdokumente und Protokolle gesammelt 

Finden Sie Vertragsdokumente (Verträge; Bedingungen) sowie Protokolle, wenn Sie mit unseren Teams nachfassen müssen.

Schwerpunkt: Qualifizierungsarbeit und persönliche Reisen

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Qualifizieren Sie Ihre Reisen mit 1 Klick

Geben Sie Ihren Mitarbeitern Autonomie und behalten Sie gleichzeitig die Kontrolle. Jeder Mitarbeiter kann seine privaten oder geschäftlichen Fahrten mit wenigen Klicks qualifizieren, der Genehmigungs-Workflow wird nach Ihren Kriterien ausgelöst. Benachrichtigungen begleiten und erinnern den Mitarbeiter an die Notwendigkeit, seine Fahrten zu qualifizieren. 

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Beschleunigen Sie Ihre Buchhaltungsabschlüsse

Kontrollieren Sie die Erfassung Ihrer Mitarbeiter, korrigieren Sie Fehler, integrieren Sie Ausgaben, Bankabstimmungen... Unsere Integrationen mit Carfleet zum Beispiel ermöglichen es Ihnen, alle Ihre Informationen zu synchronisieren, und zwar in Echtzeit.

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Häufig gestellte Fragen

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Wenn Sie nicht innerhalb von 3 Tagen zahlen, droht Ihnen ein Bußgeld von 10 €, dann 90 €, wenn Sie nicht innerhalb von 15 Tagen nach Erhalt des Schreibens zahlen, und 375 €, wenn Sie nicht innerhalb von 2 Monaten zahlen.